Assistant de Direction - Webmestre H/F - 12

Vos activités principales

1- Appui logistique et administratif auprès de l'équipe de direction
Gestion des agendas et suivi de la messagerie institutionnelle sgc
Réservations transport et hébergement,demandes de remboursements des frais liés à l'activité
Appui administratif : dactylographie, constitution de dossiers de séance, mise à jour de tableau de bord, rédaction de compte rendu de réunion
2- Webmestre pour le SGCD
Fonction de communication interne via l'intranet du SGCD et l'intranet départemental de l'État
Mise en forme et production des outils de communication externes, sous forme d'une plaquette du SGCD et d'une gazette
3- Appui aux services
Budget, gestion des frais de déplacements des directions départementales interministérielles (DDI), outil CHORUS-DT
RH, participation à l'accompagnement des nouveaux arrivants:Suivi de la fiche arrivée-départ, coordination intraSGCD, information aux arrivants
LogistiqueAide ponctuelle à la gestion du courrier et à l'accueil général
4- Ambassadeur sobriété énergétique
Référent pour les questions liées aux économies d'énergie pour le département de l'Aveyron. Montée en puissance de cette fonction à venir
GROUPE RIFSEEP : 1
Emploi-type :ADM005A
Activités du service

La direction du SGCD assure les missions de conseil, gestion et d'appui aux fonctions support des structures de l'administration territoriale de l'État

Composition et effectifs du service

Le service compte une directrice et une directrice adjointe

Liaisons hiérarchiques
Direction

Liaisons fonctionnelles

Agents et cadres du SCGD, agents des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures
Tous chefs de service et agents des 3 structures