Assistante - Assistant de Direction - Secrétariat Mutualisé Dd120083 H/F - 12

ARS OCCITANIE

Enjeux et missions du service d'affectation:

La délégation départementale est chargée de déployer sur le territoire de l'Aveyron les politiques publiques de santé en partant des besoins des habitants. A cette fin l'ARS Occitanie a construit son Projet Régional de Santé 2023-2028 et ses 13 schémas territoriaux de santé en concertation avec les acteurs de la démocratie sanitaire (professionnels, élus, citoyens).

Pour mettre en oeuvre ses engagements, la délégation doit créer des synergies territoriales et se coordonner avec ses nombreux partenaires, dans une logique d'adaptation continue du système de santé au service de la population.

La délégation est composée de deux pôles :

- Le pôle « Animation des politiques territoriales de santé publiques », qui a pour missions d'accompagner la prévention et la promotion de la santé environnementale, la réduction des inégalités territoriales et l'accès aux soins de premier recours.

- Le pôle « Animation de la transformation de l'offre », qui a pour missions d'accompagner la transformation de l'offre sanitaire et le virage ambulatoire, les parcours inclusifs et la démocratie en santé et usagers.

Effectif de la Direction/du Pôle: 25

Description du poste

Activités principales:

SECRETARIAT DE DIRECTION

- Réception, réponse de premier niveau et transmission des appels et messages pour la délégation,
- Gestion de la BAL fonctionnelle de direction,
- Organisation de réunion et prise de rdv en lien avec l'agenda du DD et du DDA,
- Assistance à la mise en forme et à la transmission de documents administratifs,
- Participation aux réunions hebdomadaires en lien avec le cabinet DG et gestion des courriers élus,
- Revue de presse.

CORRESPONDANT RH

- Information et conseil aux agents: affichage, réponse de 1er niveau, orientation vers interlocuteur DRH,
- Gestion administrative des personnels: distribution des documents RH, suivi des grèves, synthèse des remontées concernant les procédures de promotion,
- Développement professionnel: centralisation des CV, accueil nouveaux arrivants et stagiaires, préparation prise de poste, transmission demande de mutation,
- Relai restauration collective: Etablissement et distribution des contremarques, appui à l'établissement des marchés, interlocuteur du restaurateur.

LOGISTIQUE

- Gestion parc automobile (entretien, révision, CT ...),
- Relai local des demandes d'intervention et d'assistance en lien avec le service informatique de l'ARS,
- Gestion matérielle du parc informatique et des équipements de travail individuels,
- Gestion des fournitures et suivi des commandes,
- Suivi des prestations et du marché ménage.

Activités annexes:

CONTINUITE ET MISSIONS COMPLEMENTAIRES

- Enregistrement des déclarations d'activité des tatoueurs / perceurs / maquilleurs permanents,
- Appui à la gestion des dossiers PHRV en lien avec le cadre en charge des SSE,
- Assurer la continuité des missions de l'assistant de pôles lors des absences et pour ce qui relève des situations urgentes, concernant les entreprises de transports sanitaires.

Profil recherché

Vos compétences

Savoir:

- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif,

- Connaissance des acteurs de santé du territoire,

- Maitrise des outils bureautiques et informatiques,

- Maitrise des règles de classement et d'archivage.

Savoir-Faire:

- Capacité de synthèse,

- Expression écrite,

- Expression orale,

- Travail en équipe.

Savoir-être:

- Réactivité et esprit d'initiative,

- Sens de l'écoute et du dialogue,

- Rigueur et sens de l'organisation,

Faire preuve de discrétion

Contact

Agents Internes (ARS Occitanie):

Connectez-vous sur votre espace SOLARHS () - Rubrique «Offre d'emploi» et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.

Candidats Externes:
- Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous:

()
- Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES