Assistant Administratif H/F - Direction Departementale Territoires

*********** Pour postuler : CV ET LETTRE DE MOTIVATION*********

Contexte de la mission

L'assistant(e) administratif(ve) sera affecté(e) au Service Eau, Biodiversité et Forêt (SBEF) de la DDT de l'Aveyron, en appui administratif au secrétariat et aux agents du service. Il/elle assurera notamment la suppléance du secrétariat pendant les congés et apportera un soutien administratif aux agents pour leurs procédures et dossiers.

Missions principales

1. Secrétariat du service et des deux unités
- Accueil téléphonique, orientation des usagers.
- Gestion du courrier arrivé et départ, des parapheurs, tenue et actualisation d'un tableau de bord ;
- Gestion des courriers du service (préparation, saisies, envois...)
- Gestion quotidienne de la boîte mail fonctionnelle « seb » : consultation, répartition et suivi des messages.
- Publication des actes administratifs (arrêtés, récépissés) au Recueil des Actes Administratifs (RAA) de la préfecture si besoin.
- Mise en ligne des actes administratifs sur le site internet de la préfecture (IDE) et gestion des consultations du public.
- Saisie de données issues de tableurs ou dossiers dans des fiches de synthèse (autant de fiches que de communes et d'EPCI).

Prise de poste au 01/08/2026

Liaison hiérarchique et fonctionnelle
- Interne : chef de service, chefs d'unités, agents du SBEF, autres services de la DDT.
- Externe : préfecture, DDETSPP, ARS, DREAL, CPCM, DRAAF, Agence de l'Eau, OFB, DRFIP,

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...),Connaissance des logiciels métier (formation prévu

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note