Assistant Administratif et d'Accueil H/F - Bge Sud Ouest

Vous êtes issu.e d'une formation initiale supérieure Bac +2 (BTS, DUT) et une expérience dans la gestion administrative.

Vous assisterez le responsable territorial ainsi que l'équipe dans l'ensemble de ses missions :

- Accueil téléphonique et physique (information, prise de rendez-vous...),
- Orientation de nos clients vers les services adaptés,
- Gestion d'agendas
- Orientation et accueil de nos partenaires,
- Secrétariat (courriels, e-mailing, gestion administrative, prise de rendez-vous...),
- Organisation administrative du système d'information et du reporting,
- Gestion administrative d'actions de formation,
- Gestion de frais,
- Réalisation et suivi de tableaux de bord (Excel, base de données, extranet),
- Mise à jour des outils de communication,

Votre bon contact relationnel, votre rigueur, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe, votre capacité d'adaptation et votre aisance avec les outils informatiques et numériques devront vous permettre d'intégrer rapidement notre équipe.

Disponible immédiatement, le poste proposé est un contrat à durée indéterminée (20h/semaines) et basé à Rodez.

Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation.
La clôture des candidatures sera annoncée sur le site www.bgeso.fr

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique