Comptable et Appui Administratif H/F - 12

Le/la comptable - appui RH assure la gestion comptable de l'association PSL12 et du Groupement d'Employeurs GEPSL12, conformément à la convention de mise à disposition et de gestion entre les deux structures.
Il/elle contribue également à la gestion administrative RH du groupement d'employeurs et participe au développement d'un service d'appui comptable à destination des associations.
L'ensemble des missions est exercé sous le contrôle régulier de la Direction.

Temps de travail : Temps plein ou temps partiel si souhaité.
L'organisation du temps de travail est souple sur la journée et la semaine du lundi au vendredi, coupure entre midi et 2 adaptée selon les besoins de chacun .

Gestion comptable de PSL12 et du GEPSL12
En lien avec la Direction et l'expert-comptable, le/la salarié(e) assure :
- La tenue et le suivi de la comptabilité des deux structures
- L'édition et le suivi des factures
- Le suivi des règlements
- L'enregistrement des opérations comptables
- Le suivi de la trésorerie
- La préparation des éléments nécessaires au travail de l'expert-comptable
- La participation au suivi budgétaire

o Appui à la gestion administrative et RH du Groupement d'Employeurs
Dans le cadre du fonctionnement du GEPSL12, il/elle :
- Participe à la gestion administrative des conventions de mise à disposition et des contrats de travail des salariés du groupement
- Assure le paramétrage, la mise à jour et le suivi de l'outil de gestion du personnel
- Crée et met à jour les supports administratifs : modèles de contrats, annexes, documents de suivi
- Suit les relevés de décompte horaires des salariés
- Identifie les incohérences entre heures prévues et heures réalisées
- Analyse l'origine des écarts et propose des solutions correctives
- Réalise les régularisations liées au lissage du temps de travail (paie et facturation)
- Suit les formations nécessaires à la maîtrise des outils informatiques
- Assure le suivi et le traitement du courrier administratif

o Participation au développement du service d'appui comptable
Le/la salarié(e) contribue à :
- La mise en place d'un service d'appui comptable pour les associations adhérentes du GEPSL12
- L'accompagnement progressif des structures dans leurs besoins de gestion comptable
- La structuration et la montée en charge de ce service

Compétences techniques
- Comptabilité associative
- Gestion de la facturation et de la trésorerie
- Connaissance des bases du droit du travail
- Gestion administrative RH
- Suivi du temps de travail et lissage des heures
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- La gestion de paye serait un plus.

Compétences organisationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie dans le travail
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Gestion des priorités
- Fiabilité dans le traitement des données

Compétences relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe dans la coopération.
- Qualités relationnelles avec les structures adhérentes.
- Capacité à rendre compte à la Direction

CDD de 12 mois pouvant évoluer selon les missions développées