Adjoint Administratif Maison d'Arrêt Rodez H/F - France Travail

Maison d'arrêt de Rodez
870 rue des routiers 12033 RODEZ

Durée du contrat : (03/12/2026 au 28/02/2027)
Rémunération : à partir de 1936.66 /€ brut
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.
Restauration : restaurant administratif/kitchenette
Accessibilité en transport : oui
Parking : oui
Déplacement : non

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, l'adjoint administratif assure les tâches confiées sur le secrétariat et le service RH.

- Courrier arrivée et départ du Service
Ouverture, enregistrement, transmission et diffusion à la Direction et à l'ensemble du Service.
Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative et suivi administratif des dossiers
- Gestion des courriers entrants et sortants

Logiciels spécifiques : APPI, GENESIS.
Formations à la prise de poste : Accompagnement à la prise de poste et aux logiciels spécifiques en interne.

L'administration pénitentiaire est le service public du ministère de la Justice chargé de l'exécution des décisions de justice en matière pénale et de favoriser la réinsertion sociale des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire.

La direction interrégionale des services pénitentiaires de Toulouse est un service déconcentré du ministère de la Justice, relevant de la direction de l'administration pénitentiaire. La direction interrégionale anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s'étend sur 13 départements (Ariège, Aveyron, Aude, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées-Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne) Elle comprend 16 établissements et 13 services pénitentiaires d'insertion et de probation, dont 4 interdépartementaux.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence,S'adapter à son interlocuteur,Superviser et encadrer les activités des détenus,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des normes de sécurité,accueil,mesures suivies,discrétion secret professionnel,bureautique,deontologie,informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier