Assistant Polyvalent H/F - France Travail

Poste basé à Rodez - Préfecture Aveyron - direction du cabinet - Bureau de la représentation de l'État et de la communication
Poste de catégorie C
Rémunération en fonction du profil

Missions confiées
Au sein du cabinet de la préfète, en appui de l'équipe en charge du protocole, des affaires réservées et de la communication,

- assurer la constitution et le suivi des dossiers (préparation physique des dossiers, relance par courriel / téléphone)
- contribuer à la préparation et à l'organisation des cérémonies commémoratives et d'événements
- assurer la mise à jour d'annuaires, la création de fiches élus
- en fonction de l'actualité, fournir un appui opérationnel de nature administrative ou logistique

Profil recherché
Rigueur, polyvalence et adaptabilité
Réactivité
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation