Directeur·rice des Systèmes d'Information et de l'Imprimerie Municipale H/F - Commune de Rodez

Au sein de services supports de l'ensemble des services de la Ville de Rodez, ce manager pilote le service SI numérique (informatique et téléphonie) et le service Imprimerie

Réalise un audit des systèmes d'information de la collectivité, formule des propositions de modernisation des systèmes d'information au regard des besoins exprimés par les services.

S'inscrit dans une stratégie de développement des services municipaux portée par l'équipe municipale et la direction générale.

Contribue à ce que les systèmes mis en oeuvre permettent aux services de répondre aux attentes des élus et de réaliser un projet d'administration en lien avec le projet de mandat.

Décline les orientations stratégiques fixées, anticipe les évolutions technologiques nécessaires à la modernisation de l'administration municipale, et élabore les propositions budgétaires, préconise les investissements en matériel informatique et téléphonique, ou logiciels, et évalue les systèmes mis en place.

S'assure de l'efficacité et de la maîtrise des risques liés au système d'information et garantit le bon fonctionnement du dispositif de vidéoprotection.

Pilote le service Imprimerie de la collectivité et est force de propositions pour mutualiser ce service avec d'autres collectivités ou structures et en particulier Rodez Agglomération.

Pilote le service informatique

Gouvernance, promotion des SI

- Aligne les systèmes d'information sur la stratégie de la collectivité et sur ses modes d'organisation, en s'inscrivant dans le projet d'administration
- Anticipe les évolutions technologiques, notamment les usages de l'IA, dans la et accompagne leur appropriation par les agents
- Conduit une analyse des besoins et des risques de la collectivité en matière de SI
- Veille à la conformité juridique, réglementaire et technique et gère les risques
- Définit des plans de continuité et de reprise d'activité
- Définit l'architecture globale des systèmes d'information en inscrivant la réflexion dans une perspective de mutualisations avec d'autres collectivités
- Favorise la dématérialisation des échanges internes
- Assure le bon fonctionnement du dispositif de vidéoprotection en lien avec la Police Municipale

Organisation, mise en oeuvre de la politique des SI

- Traduit les orientations politiques concernant le SI en plans d'actions
- Définit l'organisation interne en termes de rôles et responsabilités des acteurs du SI
- Recherche les prestataires
- Arbitre et opère des choix stratégiques et techniques
- Évalue et mesure les projets de la collectivité
- Conduit des réunions

Assistance à la maîtrise d'ouvrage, aide à la décision

- Développe une politique DATA interne et les partages
- Négocie et propose des contrats d'acquisition, de maintenance des logiciels et matériels informatiques et de téléphonie
- Gère [LH1] les processus de validation
- Développe des dispositifs de gestion électronique des documents
- Pour les agents, développe les outils collaboratifs favorisant la gestion en mode projet et les transversalités notamment avec les élus délégués

Contrôle de l'application du droit et de la sécurité informatique

- Assure la fiabilité, la confidentialité et l'intégrité des SI
- Rédige des supports d'information
- Identifie et formalise les relations avec les autorités en charge du respect de la réglementation

Accompagnement du changement (organisationnel et management de l'information)

- Identifie et définit les objectifs du changement

- Élabore un plan de déploiement numérique
- Accompagne l'organisation de chaque service et modernise les conditions de travail en lien avec les services proposés
- Est en capacité d'anticiper les besoins des nouveaux agents et des services pour optimiser les organisations et les services à la population
- Elabore un guide d'utilisateur à l'attention des agents
- Inscrit la modernisation numérique comme outil de réalisation du projet d'administration et de mandat
- Favorise avec le service communication le développement du site internet de la mairie et permettre à moyen terme la création d'un Intranet

Pilote le service Imprimerie

- Gère le personnel, organise le travail, contrôle la qualité des travaux, gère le budget du service
- Apporte conseil aux services sur les moyens à leur disposition
- Est force de propositions pour développer l'activité de ce service

[LH1]

Rodez

Ville chef lieu du Département de l'Aveyron (26 000 habitants)

Rodez est une commune française du Midi de la France, au nord-est de Toulouse. Elle est la préfecture du département de l'Aveyron en région Occitanie,

• Analyse des besoins
• GED
• Gestion du risque
• Intelligence artificielle
• Conduite du changement
• Système d'information