Secrétaire H/F - Cma de L'aveyron

Vous êtes à la recherche d'un poste qui ait du sens et vous souhaitez contribuer au rayonnement de l'artisanat sur la région Occitanie ?
Rejoignez la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie en tant que Secrétaire H/F

Rattaché(e) à la responsable du pôle administratif, vous assurez un rôle clé de soutien administratif auprès de la direction et des responsables d'unité pédagogique, contribuant au bon fonctionnement des activités du centre de formation.

À ce titre, vous aurez pour missions :
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et les courriers.
- Assurer la gestion des plannings, organiser les rendez-vous et préparer les réunions.
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Accueillir, informer et orienter les usagers ainsi que les interlocuteurs internes et externes.
- Réaliser les opérations comptables courantes dans le respect des procédures en vigueur.
- Contrôler les accords de prise en charge et assurer le suivi administratif des dossiers OPCO.
- Utiliser les logiciels YPAREO, GERICO et les différentes plateformes des OPCO pour assurer le suivi et la gestion des dossiers.
- Garantir la fiabilité des informations transmises et le respect des délais de traitement.


Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos activités de manière autonome.
Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à respecter les procédures vous permettront de réussir dans cette fonction.
La connaissance de YPAREO, GERICO ou de l'environnement de la formation professionnelle serait appréciée.

Contrat
CDD de 10 mois
Temps plein
Avantages : Mutuelle, titres restaurant, RTT,
Date de prise de fonction : 02/11/2026
Lieu de travail : Onet le Château

Pour être recevable, toute candidature doit obligatoirement être accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation. Tout dossier incomplet sera écarté.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Ypareo