Coordonnateur Cdad Aveyron - Tribunal Judiciaire de Rodez H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Alors que le département de l'Aveyron :

- figure parmi les départements les plus vastes de France (8 735 kilomètres carrés : 5ème rang),

- compte un bassin de population de 279 554 habitants, que la contrainte de l'éloignement de Rodez, préfecture, cité administrative et judiciaire, mais également de Millau (tribunal de proximité), est forte (distances et temps de trajets importants, infrastructures routières de qualité variable et typologie des lieux : zones rurales et montagneuses),

-comprend une population aux prises à des difficultés sociales, économiques, aggravées parfois par l'isolement,

les actions déployées sur le ressort ont vocation à garantir et à pérenniser les dispositifs d'accès au droit et de proximité.

Ils se posent comme des enjeux prioritaires pour l'institution judiciaire et ses acteurs, en premier lieu pour le CDAD.

Le CDAD a pour mission essentielle d'organiser la mise en oeuvre du service public de l'accès au droit sur le territoire du département au profit de la population, en s'inscrivant dans une démarche de qualité, s'appuyant sur :

· une offre de service adaptée et évolutive. Il impulse les actions nécessaires pour répondre aux besoins non couverts ou nouveaux au regard de l'évolution du territoire et de la société ;
· des partenaires ayant les qualités professionnelles nécessaires à l'exercice des missions assignées ;
· une organisation et un fonctionnement clairement définis avec chaque partenaire

En tant que groupement d'intérêt public, le CDAD est doté de la personnalité morale et d'une autonomie administrative, mais aussi financière. Il est constitué par convention et est composé de membres de droit (représentants de l'Etat, du département, de l'association départementale des maires, du barreau, de la chambre régionale des commissaires de justice, notaires, d'une ou plusieurs associations oeuvrant en matière d'aide aux victimes et de médiation), de membres associés et qualifiés le cas échéant. La présidence du CDAD est assurée par la présidente du tribunal judiciaire de Rodez. Le procureur de la République en assure la vice-présidence. Un agent est mis à disposition par le Département de l'Aveyron à raison d'un jour et demi par semaine. Il intervient sur des missions de secrétariat et en soutien des actions pilotées par le CDAD. Le coordonnateur est chargé de mettre en oeuvre la politique locale d'accès au droit et la stratégie de communication définies par le conseil départemental de l'accès au droit. Il assure le suivi de sa gestion financière et administrative. Exerçant ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du président du CDAD, il est en relation avec les personnels de justice, le secteur associatif, les collectivités territoriales et l'ensemble des partenaires de terrain participant à la politique d'accès au droit. A ce titre, il doit veiller à faciliter les échanges entre les différents acteurs concernés par l'accès au droit et coordonner leurs actions.

1.1. Gestion administrative :
* Préparation et participation aux instances du CDAD (conseils d'administration et assemblées générales);
* Rédaction de rapports, notes et courriers;
* Relation avec les partenaires et intervenants : réception et analyse des demandes de subventions des partenaires, rédaction et suivi des conventions;
* Etablissement du rapport annuel d'activité, notamment.

1.2. Gestion budgétaire :
*Evaluation des besoins nécessaires au fonctionnement du CDAD;
*Subventions du CDAD : demandes formées auprès de l'Etat, des établissements publics, des collectivités territoriales et des autres membres du groupement d'intérêt public, prospection auprès de financeurs potentiels et suivi de ces dernières;
* Elaboration du budget prévisionnel du CDAD;
*Exécution de la dépense et suivi, notamment.

1.3. Accompagnement des projets d'actions:
*Promotion d'actions thématiques : état des lieux, organisation de rencontres avec les partenaires, recherche de financement, définition, portage, suivi et évaluation des actions;
* Participation à la labellisation de dispositifs d'accès au droit;
*Promotion de la politique de l'accès au droit auprès des différents professionnels;
*Participation à des formations, groupes de travail, représentation du CDAD dans les services extérieurs (préfecture, mairies, associations ...);
* Assurer les permanences d'accès au droit dans les points justice du département en présentiel ou en distanciel, notamment

Connaissances

- Circuits administratifs

- Connaissances juridiques approfondies

- Organisation judiciaire et administrative

- Règles budgétaires & comptables

- Outils bureautiques et de communication

Savoir-faire

- Analyse des tableaux de bord et statistiques

-Appliquer textes législatifs et réglementaires

- Encadrer & animer une équipe

- Maîtriser les techniques de communication

- Animer une réunion

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Aisance relationnelle

- Réactivité, écoute, autonomie, capacité d'adaptation

- Savoir anticiper

Informations complémentaires

Organisation du travail:
Du lundi au vendredi, pas d'astreintes de week-end, souplesse des horaires encadrés par une charte des temps

Restauration:
Pas de restaurant administratif, salle de restauration sur place, pas de tickets restaurant, convention avec une cafétéria

Accessibilité en transport / Parking:
Palais accessible en bus; secteur payant; quelques places de parking gratuite en sous-sol

• Statistiques
• Stratégie de communication
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Gestion des ressources financières
• Techniques de communication
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation