Les missions du poste


Dans le cadre de son expansion, nous recherchons un/une secrétaire pour compléter l'organisation en place.
Vous travaillerez en binôme.

Vos missions :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes,...) ;
- Prendre en charge le suivi de dossiers (vérifier la complétude de dossiers; faire le suivi de pièces complémentaires ...) ;
- Répondre aux appels entrants et accueillir les personnes se présentant à nos locaux.

Une formation et un accompagnement à la prise de poste est proposé.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUE

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Appels entrants
  • Logiciels bureautiques
  • Français
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