Secrétaire Administratif H/F - Prevention Evaluation Autonomie

Nous recherchons dans le cadre d'un surcroit d'activité un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative (H/F).
Vous serez le maillon essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et contribuer au suivi de l'activité.

*** LES MISSIONS :
- Accueil téléphonique des interlocuteurs
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi,..)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports, ...)
- Classement et archivage des dossiers
- Suivi administratif des dossiers
- Saisie de donnée et mise à jour de bases de données
- Gestion des fournitures de bureau

*** LES COMPÉTENCES ET LE PROFIL :
*Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, ...)
- Bonne expression écrite et orale
- Techniques de classement et d'archivage
- Notion de gestion administrative

*Savoir-être :
- Organisé(e) et rigoureux(euse)
- Discret(e) et respectueux(euse) de la confidentialité
- sens du relationnel
- Autonome et Polyvalent(e)
- Capable de gérer les priorités

* Le profil :
- Niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative, assistanat, ...)
- Une expérience sur des fonctions similaire est un plus

*** LE POSTE :
- Poste en CDD dans le cadre d'un remplacement de congés maternité jusqu'au 31/12/2026.
- Poste basé à Rodez et en TEMPS PLEIN
- 13ème mois versé en deux fois
- Poste à pourvoir immédiatement

Vous avez une expérience comme secrétaire ? Vous êtes tout jeune diplômé(e) ? N'hésitez plus !! Déposez votre CV et lettre de motivation.

Experience: 6 Mois - fonctions similaires

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,MAITRISE DE L OUTIL BUREAUTIQUE

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• TEAMS
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note