Sécrétaire H/F - Maison des Adolescents de L'aveyron

CDI à compter du 14/09/2026. Temps partiel de 0.6 à 0.7 ETP. Poste compatible avec un cumul d'activités. L'organisation du temps de travail sera définie avec la personne recrutée (répartition sur 3 à 4 jours).Depuis 2004, les Dispositifs de Clinique Indirecte Concertée (D-CLIC) se déploient dans les départements de la région Occitanie. Ils ont pour vocation de soutenir les professionnels accompagnant des enfants et des adolescents en difficultés multiples. Leur création fait suite à la Circulaire DGS/DGAS/DHOS/DPJJ n°2002-282 du 3 Mai 2002 relative à la prise en charge concertée des troubles psychiques des enfants et adolescents en grandes difficultés.Dans l'Aveyron, ce dispositif est porté par l'association Maison des Adolescents de l'Aveyron en concertation avec l'ensemble des acteurs stratégiques du département (Conseil Départemental, ESMS, PJJ, centres hospitaliers).Une équipe D-CLIC comprend des fonctions cliniques (psychologues+/-psychiatre), de coordination et des fonctions support (secrétariat). Elle se présente comme une équipe d'appui aux professionnels des secteurs de la Protection de l'Enfance, du sanitaire, médico-social, de l'Education Nationale et de la PJJ, conjointement engagé autour d'un jeune (0-21 ans) en situation complexe. Cet appui se réalise au cours de réunion de concertation partenariale, sans jamais rencontrer les jeunes ou leurs familles.Le D-CLIC départemental s'inscrit dans une dynamique régionale avec l'aide d'une équipe ressource et d'un collectif réunissant les autres D-CLIC de la région Occitanie.
*** Descriptif du poste et des missions :Sous l'autorité du Directeur de l'Association Maison des Adolescents de l'Aveyron et selon les directives de la coordinatrice du dispositif, le/la secrétaire assure des missions administratives transversales, d'accueil, d'information en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe D-clic 12.*** Missions principales- Vous gérez et participez à l'organisation des agendas de l'équipe ;- Vous assurez l'organisation des réunions partenariales (invitations, relances, réservation de salles, mise en place du matériel... ) ;- Vous assurez la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, ordre du jour, prise de notes lors des réunions, rapports...) ;- Vous gérez le suivi des dossier des jeunes et du dossier partagé : création, saisie des différents comptes rendus, diffusion...;- Vous gérez les supports de communication (plaquette, site internet D-clic 12, réseaux sociaux,) et de gestion d'activités (tableaux de suivi, statistiques...) ;- Vous organisez avec l'ensemble de l'équipe des colloques, journée d'échanges et de réflexion. (communication, invitations, recherche de salles, gestion des inscriptions, accueil...) ;- Vous contribuez à la rédaction du rapport d'activité.Compétences et aptitudes recherchées* Expériences professionnelles- Vous avez une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat.- Vous avez de l'expérience dans le travail en réseau, multi-partenariat.Compétences* Savoirs :- Justifier d'une bonne connaissance d'un ou plusieurs des secteurs : sanitaire, social, médico-social, judiciaire, scolaire, insertion.- La connaissance du champ de l'enfance et/ou de l'adolescence est un plus.* Savoir-faire :- Très bonne maîtrise des outils numériques (word, excel, canva, outlook, LinkedIn...) - Sens de l'organisation et de l'anticipation des échéances - Capacité rédactionnelle- Capacité d'analyse et de synthèse- Aptitude à prendre des initiatives*Savoir-être :- Sens de l'écoute- Capacité de souplesse et d'adaptation, volonté d'implication- Autonomie, prise d'initiatives- Discrétion, respect de la confidentialité- Capacité de travail en équipe et en partenariat- Respect des valeurs décrites dans la charte du D-CLIC - Capacité à prendre du recul au regard des situations complexes évoquées

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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