Les missions du poste


OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE MÉDICALE Cabinet médical -Vos missions : La prise de poste débute chaque matin à 7h30 par l'entretien et le nettoyage du bureau, jusqu'à 8h00, avant l'ouverture du cabinet aux patients.Vous assurez ensuite :- L'accueil physique des patients à leur arrivée au cabinet, dans un esprit bienveillant et professionnel.- La réponse aux appels téléphoniques et l'orientation des patients selon leurs besoins.- La gestion et l'organisation de l'agenda médical, mission centrale et prioritaire du poste. Elle implique une grande rigueur, une capacité à anticiper et à réorganiser les rendez-vous en temps réel selon les imprévus.- La gestion administrative courante : tenue des dossiers patients, tri du courrier et toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.Profil recherchéVous devrez faire preuve :- D'une grande discrétion et respecter scrupuleusement le secret médical inhérent à ce type de poste.- D'un sens aigu de l'accueil et d'une réelle empathie envers les patients.- D'une bonne organisation, de rigueur et d'une capacité à gérer les priorités, notamment pour assurer une gestion fluide de l'agenda en toutes circonstances.- De ponctualité et d'autonomie, qualités essentielles pour ce poste à horaires fixes.- D'une aisance relationnelle, aussi bien avec les patients qu'avec le praticien.Compétences techniques- Maîtrise des outils bureautiques courants.- La connaissance des logiciels de gestion médicale Maiia et/ou Weda constitue un atout appréciable, sans être obligatoire.Horaires de travailLe poste est organisé sur trois journées de travail par semaine :- Mardi : de 7h30 à 12h00 puis de 13h45 à 19h00.- Vendredi : de 7h30 à 12h00 puis de 13h45 à 19h00.- Un samedi matin sur deux : de 7h30 à 12h00.CandidatureCV + lettre de motivation.Sans lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Logiciel Weda , Logiciel Maiia Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Sens du relationnel
  • Logiciels bureautiques
  • Compétences ménagères
  • Autonomie
  • Traitement du courrier
  • Empathie
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