Assistant Administratif Polyvalent Tpe - Pme H/F - A PLACE conseil

A PLACE conseil, est un cabinet local et indépendant de conseil en recrutement. Nous sommes basés à RODEZ (12) et TOULOUSE (31), pour assurer un service de proximité.

A PLACE, c'est aussi une approche empathique et engagée du recrutement !

Notre priorité : être le partenaire de nos candidats, afin que chacun se sentent à s(a place) !

Bonjour, nous sommes Camille et Romane, consultantes chez A PLACE conseil, et nous vous accompagnons dans votre projet professionnel.

Dans un contexte de réorganisation, nous recrutons pour notre client, leur prochain Assistant administratif H/F. Notre client est un bureau d'étude en acoustique et vibration, la société SIGMA ACOUSTIQUE, d'environ 16 personnes, répartis sur plusieurs agences : Rodez,Toulouse, et Montpellier.

Rattaché(e) au pôle administratif et commercial, et sous la responsabilité d'Élise, vous intervenez sur des missions très variées, afférentes à une TPE/PME de 16 personnes.

Plus en détail, vous êtes en charge des missions suivantes :

Administratif et accueil :

• Gestion des e-mails, des appels téléphoniques et de l'accueil physique.
• Préparation et mise à jour des documents administratifs liés aux dossiers de candidatures d'appels d'offres (75% du temps). Environ 1800 dossiers de candidatures envoyés par an au sein du service.
• Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Relationnel clients :

• Rédaction et suivi des dossiers de candidature aux appels d'offres (75% du temps)
• Maintien de la relation clients avec les partenaires (architectes, maîtres d'ouvrage, promoteurs, bureaux d'études...).

Communication :

• Publication de contenus sur les réseaux sociaux et participation à la valorisation de l'image de l'entreprise
• Participation à l'alimentation du site internet
• Contribution à la création, à la mise à jour et à l'évolution des supports de communication (Book de l'entreprise etc.)

Autres missions en fonction de l'évolution :

• Participation au développement commercial : qualification des besoins, écoute des clients, identification des opportunités et contribution au développement du CA.
• Comptabilité : suivi des paiements, mise en place de relances paiements, rapprochement bancaires, en-cours , notions de TVA. La facturation est à ce jour externalisée.

De formation niveau Bac +2/3, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Nous sommes ouverts à plusieurs types d'expériences. Nous accorderons une grande importance à la motivation et au savoir-être. Une longue formation au quotidien est prévue, par Elise.

• Vous avez l'esprit TPE/PME et vous aimez les organisations à taille humaine
• Vous êtes adaptable, rigoureux, proactif et organisé.
• Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes diplomate
• Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux priorités d'une PME.
• Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux et les outils de communication.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Si vous avez envie d'un poste polyvalent et central dans une PME à taille humaine ?

Postulez ! Et j'ai hâte de vous en dire plus.

• Relations commerciales
• Gestion des relances
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Réseaux sociaux
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• Médiation
• Facturation