Secrétaire à la Scolarité H/F - Service Public

Temps de travail : 100% ou 80%

Lieu géographique : Institut de formation aux métiers de la santé de RODEZ.

Direction de rattachement : Direction institut de formation (IF) comprenant un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et un Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) 2

CONTEXTE
Le secrétariat est assuré par 4 ETP. Le projet d'institut positionne chaque secrétaire sur des missions spécifiques qui sont globalisées dans un profil de poste. L'organisation des secrétariats est validée par le directeur (DSIF), la coordinatrice pédagogique et les agents administratifs.

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur Général du CH Rodez

- Directrice des Soins chargée des Instituts de Formations (DISF)

- Adjointe à la Direction

- Responsable pédagogique IFMK CHU Toulouse et Coordinateur de l'antenne IFMK Rodez

Liaisons fonctionnelles :

- Les Cadres Formateurs de l'IFMS

- Les professionnels du CH Rodez

- Les partenaires de la formation

- Les autres secrétaires

- Tutelles

ORGANISATION
Tous les secrétaires travaillent en autonomie et en collaboration. Ils s'entraident. Chacun est en charge de missions spécifiques (remplacement organisé en binômes) sur les deux sites au besoin :

Scolarité formations initiales: Ces deux postes sont en charge de l'ensemble des dossiers scolaires des élèves et étudiants, et des candidats à la sélection de la formation initiale

RÔLES ET MISSIONS :

- Accueil

-Informations ESI - EAS

- Gestion des appels téléphoniques

- Prise de rendez-vous du DSIF
- Convocations pour le DSIF
- Organisation des réunions institutionnelles

- Commission d'Attribution des Crédits Européens

- Instance compétente pour les orientations générales de l'institut

- Section compétente pour le traitement pédagogique des situations individuelles des étudiants

- Section compétente pour le traitement des situations disciplinaires

- Section relative à la vie étudiante

- Utilisation FORMEIS SEO et dossiers papiers

- Certificats de scolarité et diverses attestations

- Dossiers de synthèse
- Organisation sur FORMEIS, SEO, plateforme Parcoursup et site internet CH
- Epreuves de sélection FPC

- Sélection Parcoursup

Nous recherchons un collaborateur dynamique, motivé avec un excellent relationnel, rigoureux, polyvalent ayant un bon sens de l'organisation et pouvant être autonome dans les missions confiées tout en pouvant travailler en équipe.

• Sens du relationnel
• SEO
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Sens de l’organisation