Agent Administratif et Comptable H/F - Habitats Jeunes du Grand Rodez

Missions principales :
Pour le CADA :
Assurer la petite comptabilité (tenue de caisse, sorties et entrées d'argent, en lien avec le service comptabilité)
Tenir à jour le registre des entrées et sorties des personnes accueillies sur les services CADA-CPH
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : courriers, attestations, tableaux Excel
Classement - archivage
Élaboration effectifs mensuels, en lien avec la cheffe de service, pour transmissions aux tutelles,
Gestion du DNA en lien avec la cheffe de service
Réservation et achats de billets de train en faveur des usagers pour départ OFPRA - CNDA
Participation aux réunions de service, réunions de supervision
Mise en place et utilisation d'outils nécessaires aux suivis
Rédaction statistiques, tenue de tableaux

Pour le SAMMIE :
Assurer la petite comptabilité (tenue de caisse, sorties et entrées d'argent, en lien avec le service comptabilité)
Tenir à jour le registre des entrées et sorties des personnes accueillies ; suivi des effectifs
Calculs et suivi des droits argent de poche et vêture
Suivi et facturation des journées SAMMIE
Répertorier les dépenses réalisées : animations, achats, ateliers.
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : courriers, attestations, tableaux Excel, différents outils de travail et de suivi .
Classement - archivage
Participation aux réunions de service, réunions de supervision
Rédaction des compte-rendu de réunion de service

Experience: 1 An(s)

Compétences: BTS comptabilité et gestion,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Statistiques
• Outlook
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation