Les missions du poste
Activités principales :
L'acheteur public, affecté au Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD), occupe un poste transversal au sein de la structure. Il est chargé de la gestion des achats et des commandes publiques, dans le respect de la politique d'achat de l'État et du code de la commande publique.
À ce titre, il :
- assure un rôle de référent technique en matière d'achats publics pour le SGCD
- élabore les documents contractuels en lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs
- suit l'exécution des marchés et propose les ajustements nécessaires en lien avec les services
- met à jour et pilote les outils de suivi
- assure une veille réglementaire relative aux marchés publics
- tient à jour le calendrier des marchés
- veille au bon déroulement des procédures de marchés
- peut rédiger des dossiers de consultation pour des marchés locaux
- utilise et administre les outils de gestion des marchés publics
- accompagne les services de l'ATE dans l'utilisation de ces plateformes
- peut réaliser des achats simples si nécessaire.
Positionnement :
L'agent est rattaché à la direction du SGCD et intervient de manière transversale auprès de plusieurs services : Logistique, Informatique (SIDSIC), Budget, Commande Publique et Immobilier (BPCI), Ressources humaines (action sociale).
Missions spécifiques par service :
- Service informatique (SIDSIC)
Suivi de la carte achat avant envoi à l'unité budgétaire
Réalisation de commandes ponctuelles
Gestion et suivi des marchés nationaux et régionaux
Centralisation et suivi des dépenses par activité pour anticiper la programmation budgétaire.
- Service logistique
Gestion des marchés (ménage, fontaines à eau, dératisation, déménagement, affranchissement, navettes...)
Élaboration et gestion du marché d'accueil du centre administratif de Bourran
Appui au gestionnaire achats selon les besoins
Centralisation et suivi des dépenses par activité pour anticiper la programmation budgétaire
- Service Budget et Immobilier (BPCI)-Volet immobilier
Appui ponctuel à la rédaction des pièces de marchés
Publication et gestion des procédures sur les logiciels
- Direction
Organisation des consultations liées au marché du restaurant administratif de Bourran
Groupe RIFSEEP 3
Code RIME :FP2ACH04
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences juridiques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir analyser
Savoir s'organiser
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir s'exprimer oralement
Savoir communiquer
Autonomie et sens de l'initiative
Autres: Connaissance des procédures de marché public, maîtrise des logiciels de la commande publique