Secrétaire - Agent d'Accueil H/F - Association des Professionnels Medicaux

La Maison de Santé Pluriprofessionnelle de Pont-de-Salars recherche un(e) secrétaire / agent d'accueil à temps partiel 30h/semaine pour l'accueil et le bon déroulement des activités administratives.
Poste à pourvoir au 17 août 2026

Missions :
- accueil et orientation des patient, téléphonique et physique
- gestion et suivi des demandes d'informations et des messages
- gestion des plannings des médecins (prises, modifications et annulations de RDV, gestion des imprévus)
- gestion du courrier
- suivi des dossiers administratifs des patients
- classement et suivi de documents
- gestion du bon fonctionnement de l'espace d'accueil
- suivi des stocks de fournitures administratives

Profil recherché :
- Formation niveau Bac ou expérience significative dans le secrétariat, l'accueil ou l'assistanat administratif
- Respect de la confidentialité indispensable
- Aisance relationnelle et écoute
- Réactivité, autonomie, capacités d'organisation et gestion des priorités
- Maitrise des outils bureautiques courants

Conditions de travail
- 30h par semaines : lundi, mardi et jeudi 8h30-12h30 et 13h30-18h30, vendredi 9h-12h
- Salle de pause équipée

Experience: Débutant accepté - Si diplômé en secrétariat

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations,Assurer un accueil téléphonique,Garantir un suivi administratif,Maintenir une communication claire et professionnelle,Relayer de l'information,Gestion des plannings de rendez-vous des médecins

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique