Assistant de Direction - Directeur Général Adjoint - Conseil Departemental de l'Aveyron H/F - Conseils départementaux

Le poste est rattaché à la Direction Générale du Pôle, sous l'autorité du Directeur Général Adjoint.
L'assistant de direction assure à titre principal l'accompagnement du DGA et, à titre subsidiaire, la continuité de service pour les directions du pôle.
Il apporte un appui permanent au DGA en termes d'organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Interface opérationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, il assure la coordination et/ou le suivi de procédures ou dossiers transversaux au pôle.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o012260529000653-assistant-direction-directeur-general-adjoint?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences et aptitudes
Compétences métier
+ Connaissance générale des services de la collectivité et du « groupe Aveyron
+ Maîtrise de la communication, orale et écrite
+ Maîtrise des techniques de secrétariat, d'accueil et des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, internet)
+ Capacités rédactionnelles et relationnelles
+ Connaissance des processus administratifs de la collectivité, et connaissance des logiciels de gestion dédiés
Aptitudes requises
+ Rigueur, discrétion et disponibilité
+ Sens de l'organisation, de l'anticipation
+ Posséder des capacités d'initiative, de priorisation des tâches et de réactivité : qualités personnelles permettant de faire face rapidement à des situations relationnelles délicates et/ou complexes, garantir les réponses dans les délais
+ Capacité à travailler de manière autonome, à être force de proposition, notamment dans un objectif d'amélioration et d'optimisation des procédures, (classement, traitement des courriers, notes,...) en veillant à intégrer les process collectifs mis en place par la collectivité
+ Posséder des capacités d'accueil et un bon sens relationnel
+ Capacité à travailler en équipe
+ Etre capable de véhiculer une image valorisante du Pôle et de la collectivité
+ Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Formation et expérience
+ Formation et/ou expérience dans la gestion administrative confirmée

Conditions d'exercice
Contexte du poste/contraintes
+ Disponibilité pour s'adapter aux rythmes et horaires de travail variables
+ Situation de travail parfois délicates nécessitant tact et sens de la discrétion
+ Nombreux contacts externes et internes
+ Eligible au télétravail

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier