Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Au sein d'une entreprise artisanale, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique des clients, de la prise de rendez vous et de la planification des techniciens sur les différents chantiers sur le 66. Vous maîtrisez le français oral et écrit ainsi que les outils informatiques ( Word et Excel). Vous devrez effecteur des rapports d'intervention de l'activité hebdomadaire. Vous avez une bonne élocution et le sens du service client.
Poste à pourvoir de suite jusqu'au 30 septembre dans un premier temps, possibilité de prolongation.

Experience: 2 An(s) - En secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique