Les missions du poste

Description du poste :
Dans le cadre de notre activité dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives de l'entreprise.

Missions principales :

Réalisation et suivi des facturations
Gestion des courriers (rédaction, envoi, publipostage)
Gestion des rendez-vous et des agendas
Traitement des e-mails
Archivage de documents
Accueil téléphonique
Mise à jour et suivi des plannings
Saisie et suivi des tableaux de facturation (Excel)

Profil recherché :

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel)
Bon sens de la gestion des priorités et du relationnel

Compétences appréciées (un plus) :

Notion dans le secteur du Bâtiment
Création de supports de communication (flyers, visuels promotionnels)
Utilisation ERP à l'aise sur outil informatique.

Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Gestion des rendez-vous
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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L’emploi par métier dans le domaine Administratif à Rodez