Responsable Ressources Humaines H/F - Association du Bon Accueil de L'argence

Poste
Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez et structurez la politique RH de l'établissement en lien avec les équipes d'encadrement.
Véritable partenaire de terrain, vous contribuez à la qualité du climat social, à l'attractivité de l'établissement et à l'accompagnement des professionnels.

Vos missions principales

Gestion des ressources humaines
- Élaborer et mettre en oeuvre la politique RH de l'établissement : établir les procédures RH
- Transmettre les éléments variables de paye au cabinet comptable, vérifier les bulletins de salaire, suivi des congés payés
- Assurer le suivi administratif du personnel ;
- Superviser la gestion des contrats de travail des personnels en CDI et CDD, avenants, absences et dossiers du personnel ;
- Mettre en oeuvre et assurer le suivi des fins de contrats
- Préparer les dossiers disciplinaires et assurer leur suivi
- Elaborer le livret d'accueil du personnel
- Veiller à l'application du droit du travail et des obligations réglementaires ;
- Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Recrutement et intégration
- Organiser les recrutements en lien avec les responsables de service ;
- Diffuser les offres d'emploi et assurer leur suivi
- Développer l'attractivité de l'établissement ;
- Structurer les parcours d'intégration et de fidélisation des professionnels.

Dialogue social et qualité de vie au travail
- Participer à l'animation du dialogue social ;
- Préparer les réunions avec les représentants du personnel ;
- Mettre en oeuvre les élections professionnelles
- Accompagner les managers dans la gestion des équipes ;
- Développer des actions favorisant la qualité de vie et les conditions de travail.
- Mettre en oeuvre le Document Unique d'Evaluation des Risques professionnels

Formation et développement des compétences
- Élaborer et suivre le plan de développement des compétences ;
- Identifier les besoins en formation en lien avec les membres du CODIR
- Etablir les devis avec les organismes de formation
- Assurer le suivi des financements et des obligations réglementaires.

Organisation et projets RH
- Participer aux projets stratégiques de l'établissement ;
- Mettre en place des outils et indicateurs RH ;
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH.
- Préparer le bilan social annuel

Profil recherché
- Formation supérieure en Ressources Humaines, droit social ou management des organisations ;
- Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire, social ou médico-social ;
- Bonne connaissance du droit du travail et des enjeux RH en établissement médico-social ;
- Sens du dialogue, de l'organisation et de la confidentialité ;
- Capacités relationnelles, autonomie et esprit d'initiative ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un établissement à taille humaine ;
- Des valeurs associatives fortes ;
- Un poste stratégique avec une réelle autonomie ;
- La possibilité de structurer et développer la fonction RH ;
- Un environnement de travail engagé au service des personnes âgées et des professionnels.

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Formation des employés,Gestion administrative du temps de travail,Logiciel de paie,Master mention gestion des ressources humaines,Prévention des risques psychosociaux,Responsable en gestion administrative et ressources humaines,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion des ressources humaines
• Management d'équipe