Les missions du poste

Description de l'établissement
Acteur reconnu du secteur médico-social, la Fondation OPTEO agit pour la qualité de vie et la pleine participation sociale de plus de 2600 personnes en situation de handicap. Elle compte près de 1200 salariés oeuvrant dans 48 établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans les départements de l'Aveyron et de Tarn-et-Garonne.Le Siège social, situé dans l'agglomération de Rodez, a pour mission la mise en oeuvre permanente du Projet de la Fondation et l'entretien de relations publiques avec les partenaires politiques et techniques au plan national, régional et départemental. Il porte les fonctions stratégiques, expertes et support, dont le Secrétariat général.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour maternité.

Equipe
Directement rattaché(e) à la Directrice générale, vous superviserez l'équipe du Secrétariat Général (secrétariat, communication, projet) et travaillerez en collaboration étroite avec les membres du Comité Directeur et les administrateurs.

Vous inscrirez vos actions dans le sillage des dynamiques et des projets engagés.

Missions principales
Manager l'équipe ;
Assurer le suivi des grands projets (Projet de la Fondation, modification statutaire, CPOMs, stratégie RSE, appels à projet, etc.) ;
Garantir l'organisation et le suivi des instances de gouvernance (Fondation, Association Abbé Delmas, SCI, GCSMS) : préparation des ordres du jour, documents préparatoires, comptes-rendus, suivi des décisions, des mandats et représentations externes, dépôt administratif ;
Garantir l'organisation et le suivi des réunions de Directeurs : préparation des ordres du jour, documents préparatoires, comptes-rendus ;
Assurer le suivi juridique des projets patrimoniaux (actes notariés) ;
Piloter le traitement et la gestion de la transmission des informations en interne et en externe ;
Superviser la communication et la coordination des actions événementielles ;
Piloter l'organisation du Siège social (logistique, interventions extérieures, agenda, etc.) ;
Conseiller les équipes de direction des établissements et services.

Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 7 (droit, santé publique). Vous avez des connaissances administratives, juridiques et du secteur médico-social.

Votre sens de l'organisation et votre maîtrise de la gestion de projet sont reconnus. Impliqué(e), vous faites preuve de rigueur et de discrétion.

Esprit d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles et sens relationnel sont nécessaires pour mener à bien la mission.

Rémunération
Classification conventionnelle (CCN66) : Selon profil
Conditions d'emploi : Reprise d'ancienneté
Mutuelle et prévoyance collectives
Congés payés extra-légaux
Déplacements sur le territoire de la Fondation

Processus de recrutement
Date limite de candidature : 29 mai 2026
CV + lettre de motivation

Date d'embauche : dès que possible
Processus : présélection sur candidatures, entretien motivationnel d'évaluation, commission de recrutement

Le profil recherché

Experience: 6 Mois

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Esprit d'analyse
Postuler sur le site du recruteur

Ces offres pourraient aussi vous correspondre.

L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Rodez