Les missions du poste

Lieu de travail non desservi par les transports en commun
Pré-requis pour le poste : minimum 2 ans d'expérience à ces mêmes fonctions, maîtrise d'ISAGRI/ISAVIGNE/ISAPAYE/ISACOMPTA, pratique professionnelle de la langue anglaise

Propriété à taille humaine, située sur les coteaux de Sainte Foy La grande, recherche une secrétaire polyvalente, ADV France/Export et comptabilité.
Notre vignoble en appellation Bordeaux et Bordeaux Supérieur est certifié en agriculture biologique et bénéficie d'une bonne notoriété.
Vos missions :
- Secrétariat général
- Accueil téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Suivi et gestion des courriers et courriels
- Rédaction des commandes fournisseurs et réception des bons de livraisons
- Déclarations liées à la réglementation vitivinicole (stock, DMS, récolte, arrachage, plantation...).
- Etablissement des fiches de paye et DSN (lsapaye)
- Veille réglementaire dans vos domaines de compétences

Administration des ventes :
- Suivi des commandes et des expéditions en France et à l'export : édition des bons de préparation, de livraison, des DAE, des documents destines à l'exportation (DAE, certificat d'origine, proforma ...) et facturation client
- Gestion des stocks ((lsavigne)
- Suivi des règlements et relances clients

Comptabilité :
- Vous connaissez le régime fiscal et comptable des entreprises, les organismes majeurs et leurs rôles dans le secteur vitivinicole
- Suivi des factures fournisseurs (lsacompta)
- Rapprochement bancaire
- Lettrage client et fournisseur
- Etablissement des déclarations liées aux obligations fiscales

Profil recherche :
- Bac +2
- Expérience professionnelle dans ce domaine : 2 à 5 ans
- Maîtrise lsavigne/Isagri/Isapaye/Isacompta
- Anglais : bonne maîtrise
- Esprit d'équipe

- Salaire annuel brut: Contrat CDI de 39h/semaine : 33000 a 35000 euros. Travail du lundi au vendredi
- Date d'embauche: juin 2026.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - À 5 ans minimum au poste

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Rapprochement bancaire
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
  • DSN
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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Rodez