Secrétaire Médicale en Pneumologie H/F - Centre Hospitalier Jacques Puel RODEZ

Environnement professionnel :

Poste à temps plein

Amplitude de roulement 8h00-17h30

Effectif AMA du secrétariat : 3 agents

Encadrement de proximité : CS+ CSS + AMA référente du pôle

Encadrement supérieur : Coordinatrice des secrétariats médicaux

Rattachement fonctionnel : Chef de service de Pneumologie

Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines

Activités

Missions:

Participation à la gestion de matériel bureautique,

Participation à la gestion administrative dans les secrétariats,

Participation à la gestion des dossiers uniques dans les secrétariats,

Activités:

Triage du courrier,

Pliage et mise sous enveloppe des lettres médicales après validation,

Photocopies diverses et fax,

Récupération du matériel bureautique aux AHL,

Acheminement et récupération des dossiers uniques dans les différents services,

Classement des divers documents dans les dossiers uniques lorsque ceux-ci sont aux archives,

Classement, rangement et toilettage du dossier unique après une hospitalisation avant archivage,

Classement des lettres médicales, des résultats d'examens, des bilans bi

Compétences techniques requises ou à acquérir:

DXCARE, DXPLANNING, INTRANET et OUTLOOK, photocopieur, fax, Archivage, classement,

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

Savoir-Faire

- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

- Etre polyvalent sur plusieurs secrétariats en fonction des besoins en renfort variant très fréquemment

- Maitrise de la terminologie médicale, de la grammaire et orthographe

- Posséder une bonne vitesse de frappe

Connaissances requises

Description
Niveau de connaissance
Bureautique
Connaissances opérationnelles
Codage des actes
Connaissances opérationnelles
Communication
Connaissances opérationnelles
Droit des usagers du système de santé
Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Connaissances opérationnelles
Réglementation des archives
Connaissances générales
Secrétariat
Connaissances approfondies
Vocabulaire médical
Connaissances approfondies

• Gestion de l'emploi du temps
• Terminologie médicale
• Traitement du courrier
• Prise de note