Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Coubisou H/F - 12

L'assistant de gestion administrative est recruté pour accompagner la secrétaire générale de Mairie dans ses fonctions :
Accueil téléphonique et physique et renseigner la population
Gestion des dossiers dans les domaines de l'État-Civil, les élections, l'urbanisme.
Gérer la comptabilité : engagements des dépense et recettes de fonctionnement
Réaliser des travaux administratifs courants

- Activités principales :
1. Accueil du public : réception, information, renseignements et orientation des usagers (accueil physique et téléphonique), concernant les démarches administratives et les pièces requises
2. Gestion des affaires courantes :
État civil : Rédaction d'actes d'état civil, traitement des demandes et tenue des registres, préparation des dossiers de mariage, de PACS,
Urbanisme : Préparation et envoi des demandes d'urbanisme au service instructeur.
3. Comptabilité : mandatement des dépenses et édition des titres de recettes de fonctionnement, facturation service périscolaire (cantine/garderie).
4. Élections : accueil, renseignements auprès de la population et instruction des dossiers (inscription listes électorales, procurations), gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU), préparation et organisation des scrutins lors des élections.
5. Gestion des locations de salles des fêtes- état des lieux

- Activités secondaires :
Remplacement du secrétaire général ponctuellement.