Assistant Administratif Ressources Humaines - Rodez Agglomération H/F - 12

Recrutement par voie contractuelle à mi-temps, dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/09/2026.

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez un appui administratif en matière de secrétariat courant à l'ensemble des 6 agents présents de la direction des ressources humaines.

Accueil téléphonique, envoi et suivi courrier, d'arrêtés, organisation de réunion ou prise de rendez-vous, rédaction de courriers, navette ...
Classement de documents dans le dossier administratif des agents
Numérisation et archivage des documents du service
Aider à la mise sous plis des bulletins de salaire
Assurer l'engagement de dépenses et le suivi de devis, convention, bons de commandes et la validation de factures
Apporter un appui administratif au recrutement en fonction du besoin :
- Enregistrement des candidatures et leur numérisation
- Contact des candidats (saisonniers notamment), montage de dossiers de jury, réception de pièces administratives et ouverture du dossier administratif des agents
Assurer toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service, en suppléance des agents de l'équipe