Gestionnaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Secrétariat

- Standard

- Traitement du courrier: départ - arrivée

- Transmettre le courrier au service concerné après visa du chef d'établissement

- Réceptionner les messages et les télécopies

- Effectuer la frappe et la mise en page des documents administratifs (note de service, courrier, rapport...)

- Gérer les autorisations d'accès à l'établissement

- Diffuser puis classer les instructions et les circulaires

- Effectuer la liaison avec le Service Social du Personnel et médecine de prévention

Ressources humaines

- Accueillir, orienter et informer les agents par tous les moyens à disposition (notes internes, messagerie, affichage...)

- Gestion des CLM, CLD, AT, départ à la retraite

- Gestion des dossiers administratifs des personnels

- Renseignement et mise à jour des fiches Harmonie et Diadem

- Préparation des tableaux d'avancement, notation des personnels

- Gestion des demandes de protection statutaire

Suppléant régisseur des comptes nominatifs

Suppléant service Economat

Connaissances
Connaissances juridiques de base pour la gestion du personnel
Maîtrise de l'outil informatique

Savoir être
Qualités relationnelles
Rigueur et discrétion
Sens de l'organisation

Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Adaptabilité
Instruire un dossier

• Traitement du courrier
• Gestion du personnel