Chef du Bureau de la Représentation de l'Etat et de la Communication Interministérielle H/F - 12

Vos activités principales
Animer l'équipe (réunions de bureau, réalisation des entretiens professionnels) et coordonner l'activité du bureau en lien avec les autres unités de travail du cabinet et de la préfecture.
Exercer une fonction d'appui et de conseil auprès de sa hiérarchie, de son équipe et des partenaires
Analyser et expertiser les textes ministériels et la jurisprudence relevant du champ de compétence du bureau
Veiller à la bonne gestion de l'archivage
Veiller au renseignement des indicateurs de gestion et de performance. Ces missions s'inscrivent dans le cadre des engagements qualité et l'agent doit contribuer à leur bonne mise en oeuvre
Cabinet:
Suivi de l'agenda de la préfète et préparation des dossiers en lien avec les services concernés, le secrétariat et le directeur des services du cabinet
Rédaction des discours et éléments de langage pour la préfète
Rédaction de notes et compte rendus de réunion
Contribution à l'information gouvernementale (synthèse bimensuelle, rapports aux cabinets ministériels, dossier territorial)
Traitement des affaires signalées et réservées
Traitement des dossiers relatifs au protocole républicain et suivi des distinctions honorifiques
Soutien à l'autorité préfectorale dans sa mission de représentation
Information des élus
Protocole et visites officielles; organisation d'événements et cérémonies commémoratives
Suivi de l'actualité politique
Rédaction des prévisions électorales lors des élections, soirées électorales
Communication:
Élaboration et mise en oeuvre des plans et actions de communication
Coordination des services pour la communication de l'État
Séminaire des communicants
Suivi des relations presse, réponses aux sollicitations des médias locaux, régionaux et nationaux
Suivi de la revue de presse et du site Internet départemental de l'État (IDE)
Gestion des réseaux sociaux
Organisation des conférences de presse
Participation aux opérations de gestion de crise et exercices de sécurité civile volet communication
Groupe RIFSEEP :2
emploi-type : COM002A