Assistant Administratif - Commune de Tournissan H/F - 12

Notre commune :
Une petite équipe vous attend dans un cadre de vie rural. Tournissan étant une commune de 294 habitants. Située dans les Corbières.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
Rester un village avec une école primaire, une mairie et une église ouverte.
Un café restaurant, une auberge vigneronne, des chambres d'hôtes.

Deux fiches de poste résument les missions ci-dessous, qui s'exercent dans le même lieu, la gérance de l'agence postale communale et des missions en lien avec le fonctionnement
de la mairie, à effectuer en collaboration avec une autre agente administrative.

Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs
- Assurer la mise en forme de documents.
- Assurer le suivi et le classement de dossiers, de documents ou de courriers.
- Effectuer un contrôle formel des documents internes et externes et des circuits de validation
- Analyse des plannings et des absences des équipes
- Porter soutien pour les actions de formation du service (en relation avec le CNFPT et les formations logicielles de la mairie) - Saisir des données et utiliser des logiciels spécifiques - Établir et mettre à jour des tableaux de bord et de statistiques - Effectuer la gestion financière (établissement de bons de commande, suivi des factures,
engagement, liquidation), la réception des commandes, les relances des fournisseurs.