Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Pailherols H/F - 12

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Le/la secrétaire général.e de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il/elle sera chargée de la tenue de l'agence postale communale 2 fois par semaine.

- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence et le conseil en matière d'envois postaux.
- affranchir les lettres et colis ordinaires
- assurer la vente de divers produits (timbres, enveloppes prêt-à-poster, colis)
- traitement les dépôts d'objets, y compris recommandés
- permettre le retrait des lettres et des colis et le dépôt des procurations courrier
- mettre en place les services de proximité: contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt-à-poster de réexpédition
- assurer le conseil aux usagers
- assurer l'ouverture et la fermeture de l'agence