Assistant d'Étude de Notaires H/F - 12

Notre étude notariale, située à Rodez, est l'une des plus importantes du territoire, composée de 8 notaires et de 7 assistants de rédaction. Nous recherchons un(e) assistant(e) de rédaction ou assistant de d'étude de notaires pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle.

Missions Principales :

Accueil Téléphonique :

Assurer l'accueil téléphonique avec courtoisie et professionnalisme.
Gérer les appels entrants et sortants avec patience et efficacité.

Organisation et Gestion :

Organiser le travail des collaborateurs.
Gérer l'agenda des huit notaires.
Effectuer les demandes de pièces auprès des administrations et des différents services.

Compétences et Qualités Requises :

Savoir-être :
Courtoisie, patience.
Rigueur et discrétion.
Capacité à s'exprimer clairement.
Maîtrise de l'orthographe et du phrasé.
Qualités organisationnelles et sens du détail.

Exigences :

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Regard qualitatif sur les prestations fournies.

Le contrat est à temps plein, pas de temps partiel envisageable. Nous pouvons aussi envisager une alternance pour ce poste.
Nous recherchons à recruter durablement.
Nous pouvons vous former sur le volet juridique du poste.