Assistant Administratif H/F - 12

Votre agence Menway Emploi de LUC LA PRIMAUBE acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF h/f dans le cadre d'un CDD renouvelable.Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Administratif (H/F)

Vos missions :

- Accueil de la clientèle

- Tenue du standard

- Tenue du planning, prise de rendez vous

- Frappe de documents / de courriers / enregistrement de données

- Saisie des ordres de Réparation (OR), devis, dossiers E-care (contrat, garantie Carrier)

- Suivi des ouvertures de comptes clients et leur gestion

- Suivi des visites médicales, note de frais et astreintes

- Classement / Archivage

- Facturation / Encaissement

- Saisie et envoie des relances clients

- Gestion et suivi des dossiers après-vente, commerciaux...

- Saisie et suivi des manipulations des fluides frigorigènes (CAE, BSD, Cerfa, Bilan)

- Saisie des PV d'étalonnages

- Saisie et suivi des commandes fournisseurs

- Suivi des expéditions

- Gestion des visites périodiques (Entretien, CAE, Parc clients, ATP, etc...)

- Saisie et gestion du stock PR + inventaire annuel

- Suivi et traitement des litiges

- Suivi de la maintenance de l'outillage réglementaire

- Suivi des bons de commandes clients

- Enregistrement et traitement d'opérations comptables

- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise