Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Salmiech H/F - 12

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Vos MISSIONS seront les suivantes :
Véritable pilier de la vie municipale, ce poste incarne un rôle clé de coordination, assurant la bonne marches des services tout en étant le référent de proximité pour les agents et alliant également rigueur administrative et accompagnement des élus et de la collectivité. Vous serez un relais essentiel entre les divers services et auprès des élus.

* ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ELUS :
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire
- Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique...)
- Préparation et organisation des réunions - courriers administratifs
- Elaboration et mise en ½uvre des décisions du conseil municipal

* MAITRISE DE LA COMPTABILITÉ ET DES MARCHÉS PUBLIC
- Connaissance et pratique exigées en matière de suivi des marchés (Projet en cours de construction d'une Ecole).
- Rédaction, gestion et suivi des marchés publics.
- Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations,
- Préparation, élaboration et suivi des budgets,
- Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire.

* GESTION DES AFFAIRES GÉNÉRALES
- Elaboration et gestion de la paie du personnel et des élus,
- Gestion des carrières et des emplois des agents,
- Etat civil : rédaction et délivrance des actes,
- Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d'urbanisme,
- Elections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins,
- Elaboration et suivi des dossiers de demande de subventions,
- Gestion de régies de recettes,
- Accueil et relation avec le public,
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité...),
- Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Départemental, service de gestion comptable, services fiscaux, Centre de Gestion...).
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).