Gestionnaire H/F - 12

La présentation et les dimensions de la fonction

Placé sous l'autorité hiérarchique de la DPIP, l'adjoint administratif fait partie de l'équipe de l'antenne mixte de Rodez. Il est positionné à l'unité milieu ouvert au sein de l'antenne à Rodez.

L'Adjoint Administratif assure les tâches confiées par son supérieur hiérarchique permettant un fonctionnement efficace du SPIP.

Sur demande expresse de la Direction, l'Adjoint Administratif pourra se voir confier d'autres missions ponctuelles relevant de ses champs de compétence.

Le poste peut être positionné en milieu ouvert (antenne du SPIP à Rodez) ou en milieu fermé (maison d'arrêt de Rodez).

1. Activités principales

En milieu ouvert sur l'antenne du SPIP :

- Courrier arrivée et départ du Service

Ouverture, enregistrement, transmission et diffusion à la Direction et à l'ensemble du Service.

Accueil physique et téléphonique du public





- Gestion des archives du service en lien avec le service départemental des archives

- Gestion du parc automobile

En milieu fermé à la maison d'arrêt de Rodez :

Accueil téléphonique

- Gestion administrative et suivi administratif des dossiers

- Gestion des courriers entrants et sortants

- Accueil des partenaires

- Suivi statistique des prises en charge

Connaissances :
Connaître les circuits administratifs internes et externes

Savoir-être :
Faire preuve de sens de l'organisation, de réactivité et de rigueur

Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle

Sens du travail en équipe et en réseau

Savoir-faire :
Être capable d'utiliser les outils bureautiques et les logiciels du secteur d'activité