Assistant - Assistante de Direction H/F - 12

La direction départementale des territoires de l'Aveyron - Direction recherche Assistant / Assistante de direction
Poste basé à Rodez - DDT 12
Poste à temps plein d'agent contractuel de catégorie C
Rémunération : SMIC
Durée du contrat : 2 mois - du 1er novembre au 30 décembre 2025
Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat
Expérience exigée dans le domaine administratif de 2 ans minimum

Missions confiées :

En tant qu'assistant ou assistante de direction, vous collaborez étroitement avec la directrice et le directeur adjoint en leur apportant une aide permanente en terme d'organisation, de gestion du temps, de relations avec des tiers, de suivi de dossiers.

Vous travaillez en relation avec l'ensemble des chefs et cheffes de service et le secrétariat général commun départemental.

Vous êtes en relation suivie avec le cabinet de la préfecture, et en particulier avec les secrétaires du préfet et des sous-préfets, pour l'organisation des agendas et le suivi des dossiers.

Vous organisez les agendas de la direction : suivi, organisation de réunions, préparation des déplacements et visites.

Vous rappelez les échéances, compilez les dossiers des bilatérales préfet, des visites, des audiences.

Vous envoyez l'ordre du jour, mettez en ligne les comptes rendus du CODIR.

Vous gérez le courrier arrivé, en triant celui qui est soumis à visa de la direction, la messagerie (gestion de la boîte mail, diffusion de l'information, et assurez l'accueil des rendez-vous.

Positionnement : Sous l'autorité hiérarchique de la directrice et du directeur-adjoint.

Compétences techniques :
- Utilisation des programmes de bureautique (traitement de texte, tableur, Intranet)
- Traitement et tri de la messagerie en lien avec un autre agent

Compétences transversales :
- Réactivité et initiative en cas de demandes souvent urgentes notamment de la préfecture
- S'exprimer avec un bon niveau d'écrit et d'oral
- organisation, méthode, discrétion, rigueur, disponibilité

Compétences relationnelles :
- Sens des relations humaines

Les candidatures sont à adresser par mail (CV + Lettre de motivation)