Agent d'Accueil - Mairie de Saint-Avit-Saint-Nazaire H/F - 12

Située aux confins Est du Département, bordée par la Rivière Dordogne, Saint-Avit-Saint-Nazaire, Commune rurale de 1500 habitants, offre un cadre de vie agréable tout en bénéficiant de services de proximité car proche des villes de Sainte-Foy-la-Grande et de Bergerac.
Sous les directives des Elus et de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assurera l'accueil physique et téléphonique au sein de la Mairie. Il ou elle sera le premier interlocuteur des usagers et contribuera à l'image de qualité et de proximité du service public communal.

- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Gestion et traitement du courrier arrivé/départ, des mails (particuliers, administrations, associations, élus)
- Instruction des dossiers d'état civil : mariage, PACS, changement de nom ou prénom.
- Gestion de l'état civil : enregistrement des mentions, reconnaissances naissances. transcriptions, décès, etc.
- Gestion du planning d'occupation des salles (associations, particuliers).
- Participation à diverses réunions (commissions, conseil municipal)
- Encadrement des stagiaires élèves et étudiants.
- Pré-instruction des dossiers d'urbanisme : pré-contrôle, accompagnement dans le montage des dossiers.
- Communication : élaboration du bulletin municipal, invitations pour événements, convocations diverses - gestion des plateformes de communication : facebook, panneaupocket, affichage légal.
- Gestion des élections et des cimetières en renfort ou en l'absence de ses collègues.
- Tâches administratives d'un secrétariat de mairie de - de 2 000 habitants